راهنمای جامع ثبت شرکت در ژاپن
ثبت شرکت در ژاپن یکی از گام‌های مهم برای ورود به بازار کسب‌وکار این کشور و بین‌المللی‌سازی فعالیت‌های تجاری است. اما، قبل از آغاز این مسیر، دانستن جزئیات کلیدی و دقیق از مراحل، شرایط و هزینه‌های مربوطه ضروری است که در این مقاله به آن‌ها پرداخته‌ایم.
مراحل کلیدی و ضروری برای ثبت شرکت در ژاپن
تعیین آدرس دفتر شرکت
آدرس دفتر شرکت یکی از اولین و مهم‌ترین مراحل در روند ثبت شرکت در ژاپن است. شما باید آدرسی معتبر به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهید. در صورت عدم حضور فیزیکی در ژاپن، امکان استفاده از دفاتر مجازی وجود دارد اما باید توجه داشت که این کار ممکن است ریسک‌هایی نظیر رد شدن درخواست ویزا را به همراه داشته باشد. هزینه‌های مربوط به تعیین یا تغییر آدرس بین ۳۰,۰۰۰ تا ۶۰,۰۰۰ ین متغیر است.
تهیه اساسنامه شرکت (تیکان)
اساسنامه شرکت نقشه راهی است که نحوه مدیریت، وظایف و مسئولیت‌های مدیران و سهامداران را مشخص می‌کند. این سند باید با دقت و بر اساس نیازهای کسب‌وکار شما تنظیم گردد.
ثبت اسناد رسمی شرکت
برای یک شرکت با مسئولیت محدود، ضروری است که اسناد شرکت در دفتر اسناد رسمی ژاپن به ثبت برسند. هزینه ثبت رسمی حدود ۵۰,۰۰۰ ین و هزینه تمبر ۴۰,۰۰۰ ین است.
تشکیل حساب بانکی شرکت
برای ثبت شرکت در ژاپن و واریز سرمایه اولیه، باید یک حساب بانکی به نام شرکت افتتاح شود. این امر معمولاً توسط نماینده قانونی در ژاپن انجام می‌شود.
انتخاب مدیر و نماینده قانونی
هر شرکتی در ژاپن باید نماینده قانونی داشته باشد که می‌تواند یک شهروند ژاپنی یا خارجی با ویزای اقامت باشد. مدیر شرکت هم باید معرفی شود که وظایف اداری و بانکی را بر عهده دارد.
مدت زمان ثبت و فرآیند اداری
معمولاً روند ثبت شرکت در ژاپن بین سه تا چهار هفته کاری به طول می‌انجامد. این مدت زمان بسته به سرعت پردازش اسناد و میزان ترافیک کاری ادارات مختلف متغیر می‌باشد.
توجه به ریسک‌های ویزا
استفاده از دفاتر مجازی بدون داشتن حضور فیزیکی در ژاپن ممکن است خطراتی نظیر رد شدن درخواست ویزا را به همراه داشته باشد. بنابراین، باید این جنبه را به دقت بررسی کنید.
خلاصه و نکات مهم
- ثبت شرکت در ژاپن ممکن است فرصت‌های تجارت بین‌المللی را برای سرمایه‌گذاران فراهم آورد.
- تعیین آدرس دفتر، تهیه اساسنامه و ثبت اسناد رسمی از جمله مراحل کلیدی هستند.
- مدیریت دقیق مدارک و انتخاب نمایندگان قانونی و مدیران مطلع و کارآمد برای روند ثبت شرکت در ژاپن بسیار مهم است.
- ترجمه رسمی فرانسه و ترجمه رسمی انگلیسی مدارک ممکن است برای فرایند‌های قانونی لازم باشد.
برای سفارش ترجمه رسمی و دریافت مشاوره رایگان با دارالترجمه رسمی نزدیکتر تماس بگیرید:
☎ 02182801588
📱 09102250054